Alinhado às demandas sociais, este instrumento traduz de­cisões em ações gerenciáveis focadas no aperfeiçoamento organizacional e no atendimento das demandas sociais. Tal como nos ciclos anteriores, o PGA 2009-2010 que está disponível no site www.mp.ro.gov.br, também foi composto com a participação do Parquet. O novo ciclo foi conduzido procurando contemplar a avaliação dos ciclos anteriores, melhores práticas organizacionais, aspirações da socie­dade e as idéias de Membros e servidores, via e-mail, telefone ou conversas infor­mais, abrangendo questões institucionais, administrativas e referentes à área fim.
Além disto, o Coordenador da COPLAN e diretor do CAO criminal, Promotor de Justiça Charles Martins, juntamente com sua equipe técnica, mantiveram contato com os Procuradores de Justiça, que apresentaram sugestões em diversas áreas de atuação institucional para a composição do PGA 2009-2010.
As posições expressas convergi­ram em 3 eixos distintos: Direitos Difusos e Coletivos; Melhoria Institucional, e Gestão Administrativa. As diretrizes e objetivos institucionais foram concebidos de modo a contemplar os interesses dos Membros, resultando num total de 9 diretrizes e 28 objetivos, submetidos ao Colégio de Procuradores e aprovados consoante consta na Resolução 003/2009-CPJ.
A conjunção articulada desses projetos resultou no novo Plano Geral de Atuação, com vigência no próximo biênio, cujo desdobramento já pôde ser notado no primeiro trimestre de 2009. Para esta finalidade, o Coordenador da COPLAN e os diretores dos Centros de Apoio Operacional vêm continuamente atuando para conferir celeridade aos projetos e ações. A partir desta fase será possível estabelecer um cronograma do que objetivamente será feito, quando estas atividades serão executadas e quem será o responsável por elas.
Visando facilitar a cultura de gestão organizacional no âmbito da Instituição, cursos sobre Planejamento serão realizados para Membros e servi­dores estratégicos, distribuídos nas diversas Comarcas, de modo a facilitar o cumprimento dos Projetos propostos.
O avanço experimentado com a adoção do PGA dos anos anteriores, tanto na área de atendimento aos Direitos Difusos quanto na articulação entre as áreas para uma ação uníssona da Instituição, aponta para a validade dessa medida e a necessidade do envolvimento de todos para o cumprimento dos propósitos constitucionais do Ministério Público do Estado de Rondônia.
O acompanhamento do PGA será realizado pela Procuradoria-Geral, que observará o cumpri­mento das atividades meio, em conjunto com a Corregedoria-Geral, que fiscalizará a execução das atividades finalísticas. A elaboração, acompanhamento e avaliação dos projetos terão com ponto chave a gestão da informação, principalmente no tocante à utilização do software do PGA e da tecnologia Bussiness Inteligence – BI.